Para facilitar la localización de los Documentos almacenados, hemos propuesto Tres Niveles a partir de los cuales se puede hacer una exploración adecuada de ellos

El primer Nivel se refiere a las Disciplinas ó Asuntos principales como pueden Ser Clientes, Empleados, Generales, etc.

El Segundo Nivel se refiere a los Temas de que tratan, así para los clientes existen comunicados, Cotizaciones, Confirmaciones, propuestas, Contratos, etc.

El tercer Nivel corresponde en sí a los documentos y sus Autores y fechas.

En la Hoja de Inicio de Consulta puede utilizar la búsqueda por Niveles ó simplemente por Temas ó Autores y Asuntos

Por supuesto que se pueden hacer diferentes clasificaciones y si desea utilizar el Sistema, lo puede hacer fácilmente, ya que puede utilizarlo como está ó puede solicitar diferentes Niveles a los propuestos, solo tiene que solicitarlos

La Base de Datos solamente almacena los puntos señalados y es Acces de Microsoft, ya que para este ejemplo y para la mayoría de los espacios dedicados a Archivo es suficiente, sin embargo es posible utilizar cualquier otra Base de Datos como SQL, Oracle, Progress, etc., en caso de ya tenerla organizada en tal forma, solo solicite el cambio de enlace y lo haremos con todo gusto.